elektronische Lieferantenakte 1

Elektronische Lieferantenakte

Sämtliche Informationen wie auch Funktionen zum Lieferanten lassen sich in Lieferantenakten an zentraler Stelle zusammenfassen. SAP® AddIn-Lösung.

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Sämtliche Informationen und Funktionen zum Lieferanten lassen sich in Lieferantenakten an zentraler Stelle zusammenfassen. SAP® AddIn-Lösung.

Funktionsweise

Die Vorzüge des flexiblen Arbeitens mit elektronischen Akten und Prozessen für die Daten und Prozesse des Einkaufs können damit sofort genutzt werden. Um ein ganzheitliches Bild zu schaffen werden in der Lieferantenakten folgende Parameter zusammengeführt:

  • E-Mails
  • Dateien versch. Formate
  • Internet-Content
  • Content aus dem ERP-System (SAP®)
  • Content aus anderen Systemen
  • SAP® AddIn-Lösung.

Records Management bietet die technologische Basis für die elektronische Aktenverwaltung, die Lieferantenakte eine komplett vorgefertigte Lösung zur zentralen Verwaltung aller relevanten Informationsquellen zum Lieferanten. Die Lieferantenakte kann automatisch bei Anlage eines Kreditoren-Stammsatzes entstehen und ist mit diesem dann direkt verbunden, so dass man z.B. aus der Stammsatzanzeige des ERP-Systems direkt in die Lieferantenakte abspringen kann.

Nutzen

Die Problematik von papierbasierten Informationen als Basis für Geschäftsprozesse ist vielschichtig. Trotzdem sind solche Informationsquellen nach wie vor für unsere täglichen Arbeitsabläufe von enormer Bedeutung. Dies trifft auf Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen zu.
Die kritischen Faktoren klassischer Akten sind rasch identifiziert:

  • Das Finden von Informationen hängt direkt von Ordnung und Struktur der Akte ab.
  • Nur eine Person kann an einem Ort mit dieser Datenquelle arbeiten.

Weitere Kriterien sind Zugriffsrechte, Datenschutz, Änderungsprotokolle etc.

Einführung

Einführung in überschaubaren Projektgrößen: 3-6 Monate

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