Gelangensbestaetigung in SAP ERP
Gelangensbestaetigung in SAP ERP

Elektronische Gelangensbestätigung für SAP® ERP

Seit dem 1.1.2012 gelten neue Nachweispflichten für das Vorliegen einer umsatzsteuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferung. Neben einer qualifizierten Prüfung der USt.IdNr. muss ein neues Dokument vorliegen, welches den Nachweis erbringt, dass die Ware tatsächlich an den Zielort gelangt ist, die sog. Gelangensbestätigung.
Mit dieser Lösung haben Sie nun die Möglichkeit, die Gelangensbestätigung bereits vorausgefüllt direkt aus SAP® ERP heraus zu erzeugen und zu versenden.

Der deutsche Gesetzgeber verpflichtet damit den ausländischen Abnehmer zur Mitwirkung den deutschen Versender, den Nachweis zu erbringen.

Funktionen

  • Rechtssicherheit für umsatzsteuerfreie EU-Warenlieferungen
  • Gelangensbestätigung und Spediteurbescheinigung
  • Wahlweise Erstellung periodischer Sammelbelege oder Einzelbeleg
  • Statusverfolgung
  • Dokumentenablage
  • Erinnerungsverfahren
  • Umfangreiche Systemeinstellung zur optimalen Integration in Ihre Systemumgebung
  • Papierlos: „Green IT“*
  • Multilinguales Formular (zusätzlich außer DE,EN,FR) – beim interaktiven Verfahren
  • Komplett maschinelle Abwicklung *
  • SAP-zertifiziert

Gelangensbestätigung / Spediteurbescheinung

  • Interaktives PDF für eine vollständig elektronische Abwicklung
  • Druckformular für den Versand per Post, Spediteur, Fax, Email (PDF)

Ausgangsverarbeitung in SAP

Belege werden wahlweise erzeugt zu Lieferungen, HU’s, Transporten oder Rechnungen

  • als periodischer Sammelbeleg (ausserhalb der SAP-Nachrichtensteuerungen
  • als periodischer Sammelbeleg von Nachrichten
  • als Einzelbeleg zur Nachricht

Empfang der Dokumente beim Abnehmer / Kunde:

 

  • Beleg öffnen (Adobe Reader)
  • Erhalt auf dem Formular bestätigen
  • Absende-Button auf dem Formular drücken. Fertig!

Eingangsverarbeitung in SAP

  • automatische Eingangsverarbeitung des interaktiven Formulars
  • Zuordnung zu den Vertriebsbelegen

Ablage in SAP

  • Ablage im DMS (Dokument Management System)
  • Ablage im Archiv
  • Ablage als Dienst zum Objekt (z.B. zur Lieferung, Rechnung)

Monitoring

  • Beleg Monitor
  • Nachrichten Monitor
  • Nachweis Monitor

Erinnerungsverfahren

  • Erzeugung von Erinnerungen von überfälligen Gelangensbestätigungen
  • Mehrstufiges Erinnerungsverfahren
  • Monitoring

Anbindung Frachtdienstleister

  • Tracking Protokolle werden automatisch in XGLB eingebunden und gespeichert
  • UPS, FedEx, GLS, DPD, DHL, weitere auf Anfrage…
  • Protokolle dienen als Gelangensnachweis

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