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Content Management für Microsoft PowerPoint

Mit unserer Lösung des Content Management in PowerPoint machen Sie Ihr Microsoft PowerPoint fit für den unternehmensweiten Einsatz, egal ob kleines Start-up oder weltweit agierender Konzern. Sorgen Sie mit der zentralen Folienbibliothek für jederzeit aktuelle Inhalte, stärken Sie Ihre Marke durch die Integration Ihrer Präsentationen und Folien in Ihr unternehmenseigenes Corporate Design und sparen Sie Zeit für die wichtigen Dinge dank erweiterter Tools und Hilfsmittel.

Content Management für Microsoft PowerPoint

Funktionsweise

  • Alle aktuellen Master-Vorlagen direkt in PowerPoint verfügbar
  • Eingeschränkte Schrift- und Farbauswahl mit Ihren Corporate-Design-Vorgaben
  • Integrierter Corporate Design Check, der auf Probleme hinsichtlich Master, Farben und Schriften hinweist und diese per Knopfdruck behebt
  • Vordefinierte Folienvorlagen, Diagramme, Tabellen, Textelemente und SmartArts – perfekt im Corporate Design
  • Integrierte Bilderbibliothek mit den aktuellen und freigegebenen Darstellungen
  • Agenda-Assistent zum automatisierten Erstellen von Agenda-Seiten
  • Sprache zentral festlegen, um die Rechtschreibprüfung immer im Auge zu behalten
  • Folien senden, um schnell ein PDF von ausgewählten Folien an einen Kollegen zu senden
  • Formate anwenden – es können vordefinierte Diagramme, Tabellen und Textboxen auf bestehende Inhalte angewendet werden, so dass keinerlei Formatierung mehr erforderlich ist
  • SmartObjekte wie Wertschöpfungsketten, Ampeln, Harvey Balls und Stempel zum schnellen Erstellen und Bearbeiten
  • Layout-Werkzeuge zum schnellen Ausrichten
  • Zentrale Bibliothek für Präsentationen, Folien, Elemente und Bilder auf Basis eines SQL-Datenbank-Servers erlauben den Einsatz für wenige Nutzer, aber auch für Konzerne über 100.000 Nutzer
  • Automatische Benachrichtigung, wenn sich Inhalte aktualisiert haben – Updates mit einem Klick möglich
  • Professionelles Rechtekonzept mit Anbindung an Ihr Active Directory
  • Automatische Offline-Synchronisation, so dass Sie jederzeit ohne Netzverbindung mit der Bibliothek arbeiten können
  • Intelligente Google-ähnliche Suche zum schnellen Finden von Elementen

Nutzen

  • Keine separate Welt des PPT Vorrats
  • Schnelle und individuelle Zusammenstellung von Präsentationen für einen Kunden
  • Zentrale einheitliche Pflege von Inhalten
  • Vordefinierter Content mit Bildern etc. Im Standardauslieferungsumfang enthalten

Einführung

  • Trainingsmaterial mit Video-Anleitung für sämtliche Funktionen der Lösung
  • Sprachen: Chinesisch, Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch
  • Nach der Installation erfolgt die Einrichtung der Suchfunktion und die Installation des PlugIns in das PowerPoint
  • Training: Vom Online Webinar bis zum individuellen Training

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